Invois bengkel, dari kad kerja hingga bayaran.
Panduan ringkas untuk pemilik bengkel kereta yang membuat bil dari buku nota, hamparan atau aplikasi berasingan. Apa yang patut ada pada invois bengkel, cara menjejak apa yang belum dibayar, dan bagaimana Workshop Hub melakukannya.
Mengapa invois bengkel tercicir.
Di banyak bengkel, kerja dicatat di satu tempat dan invois dibuat di tempat lain, kemudian. Alat ganti tertinggal, upah dianggarkan, dan bayaran sebahagian diingat, bukan direkodkan.
Apabila invois dibuat terus dari kad kerja, alat ganti dan upah padanya ialah yang dicatat pada kerja itu, dan bayaran direkodkan pada invois yang sama.
Apa yang patut ada pada invois bengkel.
Butiran anda
Nama bengkel, logo, alamat dan hubungan, serta nama pelanggan.
Kenderaan
Nombor pendaftaran dan perbatuan semasa daftar masuk, supaya invois sepadan dengan kereta.
Upah dan alat ganti
Setiap baris kerja dan setiap alat ganti yang digunakan, dengan harganya.
SST
Cukai pada kadar yang anda kenakan, ditunjukkan berasingan daripada jumlah.
Bayaran
Berapa yang sudah dibayar, bagaimana, dan baki yang masih perlu dibayar.
Rekod
Salinan disimpan pada kenderaan untuk lawatan seterusnya.
Membuat bil satu kerja dalam Workshop Hub.
Siapkan kad kerja
Upah dan alat ganti sudah ada pada kerja, dicatat semasa kerja dibuat.
Buat invois
Terus dari kad kerja atau sebut harga, dengan SST pada kadar yang anda tetapkan.
Hantar atau cetak
Muat turun PDF dengan logo dan butiran anda, cetak, atau hantar mesej WhatsApp kepada pelanggan terus dari invois.
Rekod bayaran
Tunai, pindahan bank, DuitNow, kad atau cek, penuh atau sebahagian. Baki dikemas kini.
Tahu apa yang belum dibayar.
Soalan tentang invois bengkel.
Bolehkah saya menambah SST pada invois bengkel?
Boleh. Workshop Hub menambah SST pada kadar yang anda tetapkan. Semak kadar yang terpakai untuk bengkel anda dengan akauntan atau penasihat cukai anda.
Bolehkah pelanggan membayar secara ansuran?
Boleh. Rekod setiap bayaran pada invois. Workshop Hub menunjukkan amaun yang dibayar dan bakinya.
Bolehkah saya menghantar invois melalui WhatsApp?
Boleh. Dari invois, anda boleh membuka mesej WhatsApp kepada pelanggan, atau muat turun PDF dan hantar sendiri.
Adakah invois menunjukkan logo saya?
Ya. Invois membawa logo dan butiran bengkel anda.
Berapakah kosnya?
RM 49 sebulan dengan Pelan Pengasas, dengan percubaan percuma 30 hari dan tiada yuran persediaan.
Buat bil setiap kerja dari kad kerjanya.
Cuba Workshop Hub percuma selama 30 hari. Tiada yuran persediaan, dan tiada kad diperlukan untuk bermula. RM 49 sebulan selepas itu dengan Pelan Pengasas.